한글과컴퓨터의 제품은 2024년 6월 11일에 MAS(Multiple Award Schedule : 다수공급자계약)로 조달 등록이 완료되었습니다. 이 가이드는 한글과컴퓨터의 주요 제품군과 MAS 등록 및 구매 방법에 대해 상세히 설명합니다. 본문은 한글과컴퓨터의 MAS 등록 제품 리스트와 각 제품의 주요 사항을 포함하며, 조달청의 MAS 시행에 따른 구매 절차와 예외 사항을 다룹니다.
조달청의 상용소프트웨어 MAS(다수공급자계약) 2단계 경쟁 시행에 대한 정보를 제공하는 이 글에서는, 구매 가이드와 관련된 주요 사항들을 자세히 설명합니다. 본 가이드의 목적은 조달청의 MAS 등록 절차와 관련된 모든 세부 정보를 이해하고, 구매자와 공급자에게 필요한 정보를 명확하게 전달하는 것입니다.
이 글을 통해 조달청의 MAS 제도에 대한 전반적인 이해를 높이고, 이를 통해 효율적인 구매와 등록 절차를 수행할 수 있습니다. 조달청의 MAS 등록 및 구매 절차는 공공기관과 민간기업 간의 소프트웨어 구매 및 관리의 효율성을 높이기 위한 중요한 제도입니다. 특히, 다양한 공급자와의 계약을 통해 경쟁을 유도하고, 이를 통해 합리적인 가격과 품질을 보장합니다.
이번 글에서는 조달청 MAS 제도의 주요 내용, 구매 가이드라인, 예외 처리 사항 등을 포함하여 상세히 설명하겠습니다. 구매 가이드를 통해 조달청 상용소프트웨어 MAS 제도의 이해도를 높이고, 공공기관과 민간기업이 효과적으로 활용할 수 있도록 도움을 주는 것이 이번 글의 목표입니다. 아래의 내용을 차례로 살펴보면서, 조달청 MAS 제도에 대해 깊이 있게 이해해 보겠습니다.
한글과컴퓨터의 MAS 등록 제품
한글과컴퓨터의 주요 제품군은 다음과 같습니다:
- 한컴오피스 2024
- 한컴오피스 2024 Edu
- 한컴오피스 2022 ILA (2년, 3년 차)
- 웹한글기안기
- 통합문서뷰어
각 제품은 다양한 사용자 요구를 충족할 수 있도록 설계되었으며, MAS 조달 등록을 통해 공공기관 및 기업들이 쉽게 접근할 수 있습니다. 한글과컴퓨터의 제품들은 교육기관부터 기업에 이르기까지 다양한 환경에서 사용될 수 있도록 특화된 기능을 제공하며, 각기 다른 요구사항에 맞춰 선택할 수 있는 옵션이 풍부합니다.
MAS 조달 등록 진행 현황
한컴오피스의 MAS 조달 등록 절차는 2024년 4월부터 시작되었습니다. 2024년 5월에는 1차 서류 등록 및 심사가 완료되었으며, 5월 28일에는 MAS 계약 금액 협상이 성공적으로 진행되었습니다. 이후 2024년 6월 11일에는 최종적으로 한컴오피스 제품의 MAS 등록이 완료되었습니다.
이로 인해 2024년 7월 1일부터는 상용 소프트웨어 MAS 시행이 자동으로 전환되며, 계약 기간은 3년입니다. 이번 등록은 한컴오피스 제품을 사용하고자 하는 공공기관들에게 큰 도움이 될 것입니다.
3자 단가와 MAS 등록 형태
한컴오피스의 MAS 등록 형태는 기존 5개의 품목별 3자 단가 등록과는 많은 차이점이 있습니다. 기존 3자 단가는 사무용 소프트웨어의 세부 품명을 기준으로 25개 규격으로 등록되며, 각 품목별로 할인 단가가 적용됩니다. 반면에, MAS 등록 형태는 단일 세부 품명으로 총 25개 규격명으로 단가가 등록되며, 각각의 할인율은 적용되지 않습니다.
이를 통해 구매자는 더 명확한 가격 정보를 제공받을 수 있고, 복잡한 할인 계산 없이 소프트웨어를 구매할 수 있게 됩니다.
MAS 업무 규정
MAS(다수공급자계약) 업무 규정은 공공기관이 소프트웨어 제품을 구매하는 절차를 명확히 규정합니다. 주요 규정은 다음과 같습니다:
- 가격 제안: 계약 상대자는 최종 등록된 계약 가격 이하로 가격을 제안해야 하며, 최소 90% 이하로 제안할 수 없습니다.
- 구매 형태: 공공기관은 예산 범위 내에서 2인 이상의 계약 상대자에게 제안서 제출을 요청할 수 있습니다.
- 예외 사항: 이미 설치된 소프트웨어와 호환이 필요한 경우 등 특정 조건에서는 2단계 경쟁 예외가 허용됩니다.
공공기관은 예산 절감을 위해 가격 제안을 꼼꼼히 검토해야 하며, 제안된 가격이 시장가와 비교했을 때 적정한지 평가할 의무가 있습니다. 구매 형태에서는 다양한 공급자로부터 제안서를 받아 공정한 경쟁을 유도하며, 이를 통해 최적의 제품을 선정할 수 있도록 합니다. 예외 사항은 특수한 경우에 한해 적용되며, 조달청의 승인이 필요합니다.
MAS 구매 방법
조달청의 MAS 시스템을 통한 소프트웨어 구매 방법은 다음과 같습니다:
- 제안 요청: 수요기관은 예산 범위 내에서 2인 이상의 계약 상대자에게 제안서 제출을 요청합니다.
- 제안 공고: 수요기관은 디지털서비스몰을 통해 5일 이상 제안서를 공고합니다.
- 구매 예외: 특정 조건에서는 2단계 경쟁 없이 구매가 가능합니다. 예를 들어, 이미 설치된 소프트웨어와의 호환성 문제가 있는 경우가 이에 해당합니다.
제안 요청 단계에서 수요기관은 필요한 소프트웨어의 사양과 예산 범위를 명확히 제시해야 하며, 이를 바탕으로 공급자들로부터 제안서를 받습니다. 제안 공고는 디지털서비스몰을 통해 이루어지며, 이 과정에서 공정성을 유지하기 위해 최소 5일 이상의 공고 기간을 준수해야 합니다. 특정 조건에서의 예외 적용은 신속한 구매가 필요할 때 유용하게 활용될 수 있습니다.
한글과컴퓨터의 MAS 제품 리스트
한글과컴퓨터의 주요 MAS 등록 제품은 다음과 같습니다:
- 한컴오피스 2024: 다양한 사용자 요구를 충족하는 오피스 패키지.
- 한컴오피스 2024 Edu: 교육기관을 위한 특별 패키지.
- 한컴오피스 2022 ILA: 2년, 3년 차 사용자를 위한 라이선스.
- 웹한글기안기: 웹 기반 문서 작성 도구.
- 통합문서뷰어: 다양한 문서 형식을 지원하는 뷰어.
이들 제품은 모두 조달청의 MAS 시스템을 통해 구매가 가능합니다. 한컴오피스 2024는 최신 기술을 적용한 오피스 소프트웨어로, 사용자의 생산성을 극대화할 수 있는 다양한 기능을 제공합니다. 한컴오피스 2024 Edu는 교육 현장에 맞춤형 기능을 포함하고 있으며, 한컴오피스 2022 ILA는 장기 사용자를 위한 라이선스 옵션을 제공합니다.
웹한글기안기는 클라우드 환경에서 손쉽게 문서를 작성하고 공유할 수 있도록 지원하며, 통합문서뷰어는 다양한 문서 형식을 하나의 뷰어로 확인할 수 있어 편리합니다.
MAS 평가 항목
MAS 등록 제품의 평가는 다음과 같은 항목에 따라 이루어집니다:
- 가격 적정성: 제안 가격의 적정성을 평가.
- 기능성: 요구 기능 구현성, 보안성, 이식성 등을 평가.
- 사용성: 유지 관리성, 업데이트 용이성 등을 평가.
- 신인도: 불공정 행위 이력, 임금 체불, 고용 개선 조치 이행 여부 등을 평가.
평가 항목은 공정하고 객관적인 기준에 따라 이루어지며, 이를 통해 공공기관은 최적의 제품을 선택할 수 있습니다. 가격 적정성 평가는 제안된 가격이 시장가와 비교해 합리적인지 판단하며, 기능성 평가는 소프트웨어가 요구된 기능을 얼마나 잘 구현하는지, 보안성이 뛰어난지 등을 확인합니다.
사용성 평가는 소프트웨어의 유지보수 용이성과 업데이트의 편리성을 평가하며, 신인도 평가는 공급자의 신뢰성과 과거 이력 등을 종합적으로 검토합니다.
MAS 예외 사항 적용
특정 조건에서는 MAS 구매 절차에서 예외가 인정됩니다. 예를 들어, 이미 설치된 소프트웨어와 호환이 필요한 경우, 라이선스 연장 및 유지 관리를 위해 구매하는 경우 등이 이에 해당합니다. 예외 적용을 위해서는 조달청에 예외 신청서를 제출해야 합니다.
이러한 예외는 신속한 소프트웨어 구매와 지속적인 운영을 위해 필수적일 수 있습니다. 예외 신청서에는 예외를 요청하는 이유와 해당 소프트웨어의 필요성, 기존 시스템과의 호환성 등을 상세히 기재해야 하며, 조달청의 승인을 받아야 합니다.
조달청 MAS 시행 개요
조달청은 2024년 7월 1일부터 상용소프트웨어에 대한 MAS(다수공급자계약) 2단계 경쟁을 시행합니다. 이는 조달청 훈령 제2187호와 공고 제2024-102호에 근거하며, 인증관리 소프트웨어 외 37종의 상용소프트웨어 구매입찰공고가 포함됩니다.
시행 일정 및 근거
- 시행 일정: 2024년 7월 1일 MAS(다수공급자 2단계 경쟁) 시행
- 근거:
- 조달청 훈령 제2187호 (2024. 3.22.)
- 조달청 공고 2024-102호 (2024. 3.22.)
공고 현황
- 조달청 내자공고:
- 인증관리 소프트웨어 외 37종 (상용소프트웨어 구매입찰공고)
- 세부 품명: 사무용소프트웨어 (품명번호: 4323151301)
계약 일반사항
- 구매입찰 공고(디지털서비스몰): 공고기간 10년
- 예약기간: 3년 + 공고 및 계약기준 미 변경 시 연장 가능
- 인증(GS, CC 등)에 따라 계약하는 경우: 인증 유효기간 이내
MAS(다수공급자계약) 구매 방식
조달청의 MAS 구매 방식은 구매 금액에 따라 달라지며, 5,000만원 이하의 경우 기존 3자 단가와 동일하게 구매할 수 있습니다. 5,000만원 이상인 경우 MAS 2단계 경쟁을 통해 구매해야 합니다. 단, 예외 신청이 가능합니다.
2단계 경쟁 대상 및 예외
- 2단계 경쟁 대상:
-
- 수요물자가 중소기업자간 경쟁제품인 경우에는 1억원 이상
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- 수요물자가 중소기업자자간 경쟁제품이 아닌 경우에는 5천만원 이상 : 한글과컴퓨터 제품 해당
- 일반적인 상용소프트웨어 구매(한컴오피스, 웹한글기안기, 통합문서뷰어)
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- 경쟁 예외: 아래 내용 중 2, 4, 5번 내용이 한글과컴퓨터 연간계약 및 한컴오피스 한글에 해당합니다.
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- 재해복구나 방역사업에 필요한 소프트웨어를 긴급하게 구매하는 경우
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- 이미 설치된 소프트웨어와 호환이 필요한 소프트웨어 제품 증설, 라이선스 연장 및 유지관리를 위해 구매하는 경우
-
- 이미 설치된 소프트웨어에 대한 커스터마이징 상품을 구매하는 경우로서, 제39조 제1항에 따른 2단계 경쟁을 회피하기 위하여 기본상품과 커스터마이징 상품을 분리하지 않은 명백한 사유가 있는 경우
-
- 수요기관의 장이 다수공급자계약 2단계경쟁 회피가 아닌 명백한 사유가 있어 2단계경쟁 예외를 요청하는 경우
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- 제44조 제6항에 따라 제안공고 후 동일한 규격 및 조건 등으로 재제안 공고한 후에도 적격제안업체가 1개 사 뿐인 경우로서, 제안제품이 제안공고의 요구 규격 및 납품조건에 대하여 적합하다고 판단한 경우
- 유지관리, 커스터마이징 상품 및 계속계약(재계약 등), 증설 등의 경우 예외 인정
- 예외 신청 절차는 자세한 프로세스를 참고
-
물품식별번호 및 구분
물품식별번호는 변동이 없으며, 기존 3자 단가와 동일하게 적용됩니다. 조달청 계약 건수는 5개의 조달청계약과 1개의 MAS 계약으로 구분됩니다.
상용소프트웨어 MAS 구매 절차 (1회 구매 금액이 5,000만원 이상 종합쇼핑몰 장바구니, 바로 구매 - 제안공고 안내)
아래 화면은 실제 화면이며, 상용소프트웨어는 5,000만원 이상 MAS 경쟁 대상입니다.
1. 종합쇼핑몰 이용
- 이동 경로: 종합쇼핑몰 > 상품검색 > 장바구니담기, 바로구매
- 화면 개요:
- 장바구니, 마이페이지 및 주문관리 이동
2. 장바구니 및 마이페이지 이용
- 장바구니:
- 일반 장바구니, 제안요청 장바구니, 주문/배송조회, 주문정보변경 메뉴 위치
- 마이페이지:
- 장바구니 또는 마이페이지 메뉴 클릭 → 마이페이지로 이동
3. 주문관리
- 주문관리 메뉴 클릭 → 별도의 주문관리 페이지로 이동
- 화면 개요:
- 장바구니 담기, 바로 구매 시 선택한 상품 중 업체별 1회 납품요구대상금액이 5,000만원 이상인 경우 안내하는 팝업 화면
장바구니 (1. 화면 및 버튼 안내)
1. 모두선택 / 선택해제
- 일반 장바구니의 상품 모두 선택 또는 선택해제 버튼
2. 제안요청함담기
- 일반 장바구니에 담아둔 상품 중 필요 상품을 2단계 경쟁 제안 요청함으로 이동
3. 주문하기
- 체크한 상품 주문 처리
4. 삭제
- 체크한 상품 삭제 처리
5. 쇼핑계속하기
- 버튼 클릭 시 쇼핑 검색 화면으로 이동
6. 관심상품등록
- 체크한 상품 관심상품으로 등록 (관심상품 페이지에서 장바구니 담기 가능)
장바구니 (2. 화면 및 버튼 안내)
1. 제안요청 장바구니
- 다수공급자 2단계 경쟁을 거친 업체별 구입 예정 상품 노출
- (2단계 경쟁 제안 완료 후 장바구니 내 상품 확인 가능)
2. 일반구매 장바구니
- 장바구니에 담은 일반 상품 노출
3. 품명 검색
- 장바구니 상품 리스트 검색 가능
4. 장바구니 공개 여부
- 장바구니 내역 공개 가능
- (본인 기관 내 공개 원할 시 동의 / 공개 원하지 않을 시 동의 해제 버튼 클릭)
- 장바구니 공개한 사용자 선택 후 장바구니 가져오기 가능
5. 엑셀다운
- 장바구니에 내역 엑셀로 다운로드 가능
6. 재계산
- 장바구니 상품 수량 변경 후 재계산 버튼 클릭 시 총액 재계산
종합쇼핑몰 장바구니 담기 (팝업 화면)
바로구매 시 선택한 상품 중 업체별 1회 납품요구대상금액이 5,000만원 이상인 경우 안내하는 팝업 화면
1. 디지털서비스몰
2. 장바구니에 담아 구매 진행
3. 금액이 5,000만원 이상이면 해당 팝업 생성
4. 납품요구서 작성 화면은, 수요기관 업무라 확인 불가
5,000만원 이상 2단계 예외 처리 프로세스 - 01
조달청 상용소프트웨어 MAS 구매 시 5,000만원 이상인 경우 2단계 경쟁을 예외 처리할 수 있는 프로세스가 있습니다.
1. 팝업에서 예외사유를 클릭
2. 2단계 경쟁 회피 예외 여부 클릭
3. 2단계 경쟁 회피 예외사유 선택 - 6번째 선택
- 그외 다수공급자계약 2단계 경쟁 회피 명백한 사유가 있는 경우
- (또는 구매심의위에서 예외를 인정한 경우)
5,000만원 이상 2단계 예외 처리 프로세스 - 02
1. 입력 내용
- 제38조(2단계 경쟁의 예외)
- 이미 설치된 소프트웨어와 호환이 필요한 소프트웨어 제품 증설, 라이선스 연장 및 유지관리를 위해 구매하는 경우
2. 저장버튼 클릭
3. 증빙자료 첨부 클릭
- 예외처리 요청 공문
- 이전 구매 납품요구서 or 계약서 등
- 작성 완료 후 저장 후 송신
4. 예외 사유
- 예외 사유:
- 재해복구나 방역사업에 필요한 소프트웨어를 긴급하게 구매하는 경우
- 이미 설치된 소프트웨어와 호환이 필요한 소프트웨어 제품 증설, 라이선스 연장 및 유지관리를 위해 구매하는 경우
- 수요기관의 장이 다수공급자계약 2단계경쟁 회피가 아닌 명백한 사유가 있어 예외 요청하는 경우
상용소프트웨어 MAS(다수공급자계약) 구매 시 예외처리 사항 공문 예시
공공 표준 공문서에 아래 내용을 포함 (필수)
- 공문 내용:
- 세부 품명, 사업명, 수요기관명, 각 품목별 식별번호, 각 품목별 적용 단가 및 수량 등을 명확히 표기
- 추가 증빙서류로 이전 구매 내역 포함 필요
- 공문 발송처:
- 수신: 조달청
- 참조: 기술서비스 총괄과
- 제목: MAS 2단계 예외 처리 요청의 건
- 공문발송 후 확인 필요 : 담당자 기술서비스총괄과
- (TEL : 042-724-6116 / FAX : 0505-480-1098)
- 유의 사항:
- 납품요구담당부서로 납품요구 건에 대해 납품요구서 변경처리(납품단가 수정)를 공문으로 요청
- 전화, 메일 등 별도 안내 -> 납품요구담당부서에서 납품요구서 변경처리 실시
- 공문만으로는 납품요구담당자가 해당 건을 인지하지 못할 가능성이 있으므로 반드시 전화, 메일 등을 통해 별도 연락하여 안내 필요
조달청 추가 요청자료(2단계 경쟁 예외 사유서)
- 조달청에서 별도로 요구 할 수 있음
- 기 공문에 기입된 내용
- 제 38조(2단계 경쟁의 예외)
- 이미 설치된 소프트웨어와 호환이 필요한 소프트웨어 제품 증설, 라이선스 연장 및 유지관리를 위해 구매하는 경우
결론
한글과컴퓨터의 MAS 조달 등록 제품은 공공기관 및 기업이 필요로 하는 다양한 소프트웨어 솔루션을 제공합니다. 이 가이드를 통해 사용자는 MAS 시스템을 통해 한글과컴퓨터의 제품을 효율적으로 구매할 수 있습니다. 조달청의 MAS 시스템을 통한 구매 절차를 잘 이해하고, 필요 시 예외 사항을 활용하여 원활한 소프트웨어 구매를 진행하시기 바랍니다.
MAS 시스템은 공공기관의 효율적이고 투명한 소프트웨어 구매를 돕기 위해 설계된 만큼, 이를 적극 활용하여 최적의 소프트웨어를 적기에 조달할 수 있도록 해야 합니다.
위 자료는 한글과컴퓨터사의 총판 [블루포트]에서 제공된 자료입니다.